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行政助理/前台

 
岗位信息
  • 更新时间:2019-06-25
  • 学历:大专
  • 工作地点:上海市
  • 语言要求:
  • 工作年限:1年以下
  • 招聘人数:1
  • 月薪:0-0元
  • 性质:股份制企业
岗位要求
岗位职责:



职位要求:
1.大专以上学历,18到25岁,形象气质佳、普通话流利、熟练使用办公软件。
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.负责管理及更新公司刊物。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
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